Développer le mécénat au sein d’un organisme public

Description

Jour 1 - Comprendre et construire sa stratégie de mécénat

9h00 - 9h30 | Accueil et positionnement

• Présentation du formateur et des participants.
• Présentation des objectifs et du déroulement de la formation.
• Recueil des attentes.
• Questionnaire de positionnement.
• Identification des expériences et projets éventuels des participants en matière de mécénat.

9h30 - 10h45 | Comprendre les fondamentaux du mécénat

• Définition du mécénat.
• Les principaux acteurs.
• Les motivations des entreprises mécènes.
• Les différentes formes de mécénat :
  • mécénat financier ;
  • mécénat en nature ;
  • mécénat de compétences.
• Les secteurs traditionnellement concernés.
• Les enjeux du mécénat pour un organisme public.

10h45 - 11h00 | Pause

11h00 - 12h30 | Distinguer les différents modes de financement et de partenariat

• Mécénat et parrainage.
• Mécénat et sponsoring.
• Mécénat et subvention.
• Partenariat commercial.
• Notion d’intérêt général.
• Principes liés aux contreparties.
• Identification des situations à risque.

Exercice pratique : qualification de plusieurs situations concrètes.

12h30 - 13h30 | Pause déjeuner

13h30 - 14h45 | Maîtriser les principales règles juridiques et fiscales

• Principes du régime fiscal du mécénat.
• Conditions générales d’éligibilité.
• Relations avec les entreprises mécènes.
• Formalisation des engagements.
• Convention de mécénat.
• Traçabilité des opérations.
• Communication autour du partenariat.
• Points de vigilance propres au secteur public.

14h45 - 16h00 | Identifier les projets susceptibles d’attirer des mécènes

• Définition et sélection d’un projet.
• Identification du besoin.
• Détermination de la valeur ajoutée du projet.
• Mise en évidence de son impact :
  • social ;
  • territorial ;
  • environnemental ;
  • culturel ;
  • éducatif.
• Identification des éléments susceptibles d’intéresser une entreprise.

Atelier : analyse d’un projet porté par l’organisme ou d’un cas pédagogique.

16h00 - 16h15 | Pause

16h15 - 17h00 | Construire les bases de sa stratégie de mécénat

• Définition des objectifs de collecte.
• Identification des besoins financiers, matériels ou humains.
• Détermination des profils de mécènes recherchés.
• Choix des priorités.
• Premières étapes du plan d’action.

Bilan de la première journée.

Jour 2 - Prospecter, convaincre et fidéliser les mécènes

9h00 - 9h30 | Retour sur la première journée

• Réactivation des connaissances.
• Questions et échanges.
• Validation des principaux acquis.

9h30 - 10h45 | Identifier et qualifier les mécènes potentiels

• Entreprises locales.
• PME et grands groupes.
• Fondations d’entreprise.
• Fondations reconnues.
• Fonds de dotation.
• Réseaux économiques et professionnels.
• Identification des interlocuteurs décisionnaires.
• Création d’une grille de qualification des prospects.
• Détermination des priorités de prospection.

10h45 - 11h00 | Pause

11h00 - 12h30 | Construire une offre de mécénat attractive

• Présentation de l’organisme.
• Présentation du projet.
• Définition du besoin.
• Construction de l’argumentaire.
• Valorisation de l’impact.
• Présentation des différents niveaux de soutien.
• Définition des contreparties possibles.
• Construction d’un dossier de mécénat clair et professionnel.

Atelier pratique : construction d’une offre de mécénat.

12h30 - 13h30 | Pause déjeuner

13h30 - 14h45 | Prospecter les mécènes

• Préparation d’un fichier de prospection.
• Identification des bons interlocuteurs.
• Organisation d’une campagne de prospection.
• Prise de contact :
  • téléphone ;
  • e-mail ;
  • LinkedIn et réseaux professionnels ;
  • événements professionnels ;
  • réseaux économiques territoriaux.
• Organisation des relances.
• Suivi des échanges.

14h45 - 15h45 | Présenter et défendre son projet

• Préparer un rendez-vous mécène.
• Structurer son discours.
• Présenter son projet de manière concise.
• Adapter son argumentaire à l’entreprise.
• Identifier les motivations du mécène.
• Répondre aux objections.
• Conclure le rendez-vous.
• Organiser la prochaine étape.

Mise en situation : simulation d’un rendez-vous organisme public / mécène.

15h45 - 16h00 | Pause

16h00 - 16h30 | Formaliser et sécuriser la relation avec le mécène

• Les principales clauses d’une convention de mécénat.
• Engagements des parties.
• Montant et modalités de versement.
• Mécénat en nature ou de compétences.
• Durée du partenariat.
• Communication.
• Utilisation du nom ou du logo du mécène.
• Suivi administratif.

16h30 - 17h00 | Fidéliser les mécènes et construire son plan d’action

• Remercier et valoriser les partenaires.
• Informer sur l’utilisation des fonds.
• Présenter les résultats du projet.
• Entretenir une relation à long terme.
• Développer un réseau de mécènes.
• Élaboration d’un plan d’action individuel.

Évaluation finale des acquis et bilan de la formation.