Formation finançable (CPF, OPCO, plan de développement des compétences).
- Inter
- Intra
- Présentiel
- Visioconférence
- Certifié Qualiopi
- Finançable CPF / OPCO
- Présentiel & distanciel
Public
Objectifs
Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien
Programme
Toute personne ayant à utiliser une
Prérequis
Il est recommandé d'avoir quelques notions informatiques pour suivre la formation messagerie Outlook
Compétences acquises
Maîtrise des fonctionnalités essentielles d'Outlook
Formateurs)
Cette formation est animée par un formateur expert de Venus Consulting.
Premier pas avec la messagerie outlook d'office, retour sur les
Fondamentaux
Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières évolutions et son utilisation Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook
Appréhender la boîte de réception outlook
Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message Lire les messages et les pièces jointes Répondre à un message, transférer et renvoyer un message Supprimer, déplacer et marquer un message Imprimer les messages, enregistrer les messages Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook Focus sur la signature automatique et son paramétrage Le vérificateur d'orthographe Le paramétrage de l'accusé de réception
Organiser, gérer, classer ses mails
Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique La gestion des SPAM et des courriers indésirables Savoir utiliser la fonction recherche
La gestion du carnet d'adresses des contacts sur outlook
Créer des contacts, gérer les contacts Afficher et imprimer son carnet d'adresses Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse
La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises
Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas Planifier des tâches, gérer la récurrence Gérer les rappels automatiques de tâches
Personnalisation de la formation
Un questionnaire préparatoire sera remis en amont de la formation au participant lui permettant de faire remonter auprès du formateur ses attentes et besoins spécifiques.
Validation des acquis
Évaluation des acquis de la formation par des cas pratiques, exercices, QCM.. Questionnaire d’évaluation à chaud proposé à la fin de formation - Une attestation sera remise au stagiaire à la fin de la formation
Description
1 - PREMIER PAS AVEC LA MESSAGERIE OUTLOOK D’OFFICE, RETOUR SUR LES FONDAMENTAUX
- Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières évolutions et son utilisation
- Focus sur l’aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
- La gestion et l’organisation des dossiers sur Outlook
2 - APPREHENDER LA BOITE DE RECEPTION OUTLOOK
- Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
- Lire les messages et les pièces jointes
- Répondre à un message, transférer et renvoyer un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Imprimer les messages, enregistrer les messages
- Les clés d’une organisation professionnelle sur Outlook
- Focus sur la signature automatique et son paramétrage
- Le vérificateur d’orthographe
- Le paramétrage de l’accusé de réception
3 - ORGANISER, GERER, CLASSER SES MAILS
- Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
- Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
- La gestion des SPAM et des courriers indésirables
- Savoir utiliser la fonction recherche
4 - LA GESTION DU CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS SUR OUTLOOK
- Créer des contacts, gérer les contacts
- Afficher et imprimer son carnet d’adresses
- Sauvegarder son carnet d’adresses et importer son carnet d’adresse
5 - LA GESTION DE L’AGENDA : UN OUTIL UTILISE PAR DE NOMBREUSES ENTREPRISES
- Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
- Planifier des tâches, gérer la récurrence
- Gérer les rappels automatiques de tâches
Prérequis
Il est recommandé d'avoir quelques notions informatiques pour suivre la formation messagerie Outlook
Financer votre formation
- CPF : mobilisez votre Compte Personnel de Formation.
- OPCO : prise en charge par votre opérateur de compétences.
- Plan de développement des compétences (employeur).
- France Travail / Région pour les demandeurs d'emploi.
Organisme certifié Qualiopi. Un conseiller vous accompagne dans le montage du financement.
