Conduire efficacement les entretiens professionnels

Objectifs visés

Comprendre les enjeux et le cadre légal de l’entretien professionnel. Préparer et structurer efficacement un entretien professionnel. Conduire l’entretien avec aisance, écoute active et posture professionnelle. Identifier les besoins en compétences, formations et évolutions du collaborateur. Formaliser l’entretien et suivre les engagements pris.

Public

Managers, responsables RH, dirigeants de TPE/PME, Toute personne chargée de conduire des entretiens professionnels

Compétences acquises

Prérequis

Aucun prérequis obligatoire. Maîtrise de la conduite d’entretien professionnel et de l’identification des besoins en compétences et formations

Formateurs

Tarif

Cette formation est animée par un formateur expert de Venus Consulting. A partir de 1400 € HT

Programme

h JOUR 1 : MAÎTRISER LES FONDAMENTAUX h JOUR 2 : CONDUIRE ET VALORISER L’ENTRETIEN

Accueil et introduction

Présentation des objectifs de la formation Tour de table pour recueillir les attentes des participants

Conduite structurée de l’entretien

Le déroulement type : introduction, bilan, perspectives, plan d’actions Identifier les attentes, besoins, motivations et projets du collaborateur Valoriser les acquis, détecter les axes de progression

Le cadre réglementaire et les enjeux

Rappel des obligations légales (lois de 2014 et 2018, jurisprudence) Différences entre entretien professionnel, entretien annuel, et autres entretiens RH Enjeux RH, managériaux et stratégiques de l’entretien professionnel

Préparer un entretien efficace

Les étapes de préparation Collecte des informations clés (fiche de poste, parcours, formations, etc.) Construction d’une trame structurée

Les techniques de communication et de posture

Adopter une posture professionnelle : bienveillance, neutralité, assertivité L’écoute active : reformulation, questionnement, gestion du silence Adapter sa posture en fonction du profil du collaborateur

Formaliser l’entretien

Rédiger un compte rendu clair et structuré Définir des actions concrètes : formation, accompagnement, évolution Communiquer efficacement sur les suites de l’entretien

Mises en situation

Jeux de rôles en binômes ou trinômes avec observation Débriefings personnalisés Analyse des réussites et des points d'amélioration

Bilan et plan d’action personnel

Synthèse des apports clés Élaboration par chaque participant d’un plan d’action pour ses futurs entretiens Évaluation de la formation

Exercices pratiques

Jeux de rôles sur la posture et les techniques d’entretien Analyse collective des pratiques MODALITÉ D'ACCÈS : Les inscription se font par mail à conseiller@venusconsulting.fr ou en ligne sur notre site. Toutes les démarches administratives et financières doivent être réglées avant le début de la formation. Veuillez noter qu'en cas de demande de financement à un organisme financeur, la démarche de prise en charge est à réaliser par le candidat ou l'entreprise et doivent être réalisées à l'avance Les formations sont confirmées 3 semaines avant le début de la formation. Pour les personnes en situation de handicap souhaitant réaliser une formation en e-learning : Nous vous invitons à prendre contact avec notre référent handicap (conseiller@venusconsulting.fr ) afin de déterminer les formations accessibles.

Personnalisation de la formation

Un questionnaire préparatoire sera remis en amont de la formation au participant lui permettant de faire remonter auprès du formateur ses attentes et besoins spécifiques.

Validation des acquis

Évaluation des acquis de la formation par des cas pratiques, exercices, QCM... - Questionnaire d’évaluation à chaud proposé à la fin de formation- Une attestation sera remise au stagiaire à la fin de la formation