INITIATION À L’EXPORT ET AU COMMERCE INTERNATIONAL
Réf. : INT063
Durée (en heure) : 21
Public : Dirigeant d’entreprise. Directeur du développement. Responsable et assistant import. Responsable logistique
Prérequis :
Il est recommandé d'avoir suivi la formation développer l'exportation dans une entreprise : établir un diagnostic export pour suivre la formation export : débuter dans le commerce à l'international
1 – INTRODUCTION A LA FORMATION EXPORT : RAPPELS POUR DEBUTER L’EXPORT A L’INTERNATIONAL
- Appréhender l’export et les leviers de croissance d’une entreprise
- Retour sur les différents types d’internationalisation
- Déterminer les enjeux économiques, fiscaux et déclaratifs de l’export
- Saisir la différence entre les opérations intra et extra-communautaires
2 – COMPRENDRE ET MAITRISER LES INCOTERMS 2020 POUR SES EXPORTATIONS
- Déterminer/comprendre la fonction des Incoterms
- Assimiler les règles des incoterms : le transfert de risques
- Assimiler les règles des incoterms : le partage des frais
- Assimiler les règles des incoterms : les obligations documentaires
- Retour sur les quatre groupes des Incoterms : E, F, C et D
- Retour sur les Incoterms de vente départ/ vente arrivée
- Les Incoterms multimodaux et les Incoterms maritimes : quand les utiliser ?
- Calcul d’une opération de transport selon les 11 Incoterms 2020
- Quel Incoterm choisir à l’export ?
- Etude de cas : Calcul d’une opération de transport selon les Incoterms 2020
3 – PRESENTER UNE OFFRE EXPORT EFFICACE A L’INTERNATIONAL : LES CLES A MAITRISER
- Revue des principales sources d’informations et d’aides à l’export
- Rédiger ses Conditions générales de ventes (CGVE) : revue des rubriques et des clauses, conseils de rédaction…
- Négocier l’application des CGVE et gérer les éventuels conflits avec les CGAI du client.
- Etablir son offre export en fonction de l’Incoterm retenu et la rédiger.
- Emettre une facture pro-forma
- Etude de cas : rédaction d’une offre export, Etude d’une facture pro-forma, revue de CGVE.
4 – MANAGER LA CHAINE LOGISTIQUE ET DOCUMENTAIRE POUR ORGANISER VOS EXPORTATIONS
- Sélectionner un prestataire, pour quelles opérations ? Où les trouver ? Les sources d’informations
- Effectuer une demande de cotation, déchiffrer l’offre de prix
- Quels postes sont négociables ?
- Rédaction d’une demande de cotation en aérien, maritime et route, Décryptage d’une offre de prix, revue des acronymes utilisés.
5 – PREPARER ET REDIGER LES DOCUMENTS NECESSAIRES A L’EXPORTATION
- Rédiger la facture commerciale conformément à la règlementation française et européennes : conseils de rédaction, mentions obligatoires, mentions conseillées.
- Rédiger la packing-list ou liste de colisage et la note de poids.
- Quid des autres documents : certificats d’origine, certificats de circulation…Lesquels sont nécessaires ? Leur rôle ? Qui doit les viser ?
- Réserver la prestation de transport : les instructions ou booking. Conseils de rédaction.
- Récupérer les documents de transport et de douane : Pourquoi ? Qu’en faire ?
- Optimiser la conduite en douane pour éviter les blocages
- Etude d’une facture commerciale, d’une packing-list et d’une note de poids : conseils de rédaction.
- Revue des certificats de circulation et d’origine.
6 – GARANTIR LA BONNE FIN DU PAIEMENT D’UNE ACTIVITE D’EXPORTATION
- L’ouverture du compte client, identifier le rôle de la COFACE
- Appréhender les instruments de paiement et leurs limites : chèque, effets de commerce, virement.
- Prise de connaissance des techniques de paiement sans intervention bancaire : paiement d’avance, paiement contre facture
- Présentation, Intervenants, avantages, limites.
- Connaître les techniques avec intervention bancaire : Remise documentaire, crédit documentaire, lettre de crédit stand-by
- Présentation, terminologie, ouverture, Intervenants, rôles des banques, avantages, limites, contraintes, conseils….
- Maîtriser l’affacturage et l’Assurance-crédit : Présentation, intervenants, mise en place, terminologie…
7 – SATISFAIRE AUX OBLIGATIONS DECLARATIVES ET FISCALES
- Connaître le mécanisme de la TVA au sein de l’UE.
- Appréhender la DEB (déclaration d’échange de biens) pour les opérations intra-communautaires.
- Connaître le mécanisme de la TVA hors de l’UE
- Maîtriser les informations fondamentales à maîtriser lors des opérations de douane : L’origine-La valeur- L’espèce tarifaire.
- Connaître les documents à conserver. Pourquoi ?
OBJECTIFS VISÉS
- Assurer la bonne réalisation de ses opérations export en Maîtrisant la terminologie du commerce international
- Dédouaner ses marchandises selon les exigences règlementaires
- Sécuriser ses paiements avec la technique de paiement adéquate
VALIDATION DES ACQUIS
- Évaluation des acquis de la formation par des cas pratiques, exercices, QCM…
- Questionnaire d’évaluation à chaud proposé à la fin de formation
- Une attestation sera remise au stagiaire à la fin de la formation