Productivité et gestion du temps avec les outils numériques

🧩 Jour 1 – Structurer son organisation et adopter les bons outils (7h)

🔹 Module 1 – Diagnostiquer sa gestion du temps actuelle (1h)

• Identifier ses voleurs de temps (emails, multitâche, notifications)

• Auto-évaluation de ses habitudes de travail

• Prendre conscience des leviers de productivité

🔹 Module 2 – Méthodes de planification efficaces (2h)

• Priorisation : loi de Pareto, matrice d’Eisenhower, méthode Ivy Lee

• Planification : time blocking, to-do lists stratégiques

• Notions de “Deep work” et gestion de l’énergie mentale

🔹 Module 3 – Utiliser Google Agenda pour planifier efficacement (2h)

• Optimisation des plages de travail / temps de concentration

• Création de routines hebdomadaires

• Intégration avec d’autres outils (Trello, Notion…)

🔹 Module 4 – Introduction à Trello pour organiser ses tâches (2h)

• Créer un tableau de tâches personnel ou collaboratif

• Gestion de projet en méthode Kanban

• Suivi visuel des priorités et des échéances

✅ Objectif Jour 1 : Structurer son organisation et planifier efficacement avec des outils simples et visuels.

🚀 Jour 2 – Passer à l’action et construire son espace de travail numérique (7h)

🔹 Module 5 – Découverte et prise en main de Notion (2h30)

• Créer un espace de travail personnel ou pro

• Bases de la construction d’une base de données (tâches, projets, contenus)

• Templates : gestion de projet, suivi hebdo, routines

🔹 Module 6 – Construire son système d’organisation personnel (3h)

• Créer un système intégré avec Google Agenda, Trello et Notion

• Centraliser ses tâches, notes, idées, échéances

• Automatiser certains processus (rappels, suivi d’habitudes)

🔹 Atelier final – Design de son propre espace de travail numérique (1h30)

• Chaque participant construit et personnalise son système

• Partage de bonnes pratiques et retours personnalisés

• Engagement d’actions concrètes à mettre en œuvre dès le lendemain

✅ Objectif Jour 2 : Être capable d’utiliser les outils numériques pour gérer son activité quotidienne de manière fluide et durable.

📌 Modalités pédagogiques

• Formation active : démonstrations, tutoriels guidés, exercices pratiques

• Plateforme e-learning interactive ou animation en salle (selon format choisi)

• Fichiers modèles fournis (templates Notion, tableaux Trello, calendriers type)